Bürokauffrau / Bürokaufmann in Teilzeit (m/w/d)

Werde Teil der Bellezza Familie - wir freuen uns auf Dich!

Wir suchen ab sofort eine:n Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit:

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 09:00 - 14:00 Uhr (25 Stunden Woche)

Die Bellezza Group bietet dir ein attraktives, übertarifliches Gehalt sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Zudem erwartet dich ein spannendes Arbeitsumfeld.

Aufgabenbereich

• Betreuung des Front Desks und erste Anlaufstelle für Besucher und Lieferanten 

• Telefonische Annahme und Weiterleitung von Anrufen

• Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden E-Mails

• Durchführung von Bestellungen für die Restaurants sowie für den Bürobedarf

• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien

• Allgemeines Officemanagement und administrative Unterstützung des Teams

• Pflege von internen Listen und Dokumenten

• Organisation und Buchung von Hotels und Flügen

• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten nach Bedarf

• Sicherstellung eines ordentlichen und gut organisierten Empfangsbereichs

• Pflege, Bearbeitung und Einreichung von Belegen der Geschäftsführung (z. B. privat ausgelegte Ausgaben) über das System Skovic

• Rechnungsmanagement über Billbox: Prüfung, Zuordnung und Freigabe von Rechnungen

Eigenschaften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/ Bürokaufmann/ Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar)

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

• Freundliches Auftreten und Freude an einer unterstützenden Rolle im Team

Wir bieten

• Ein attraktives und ambitioniertes Vergütungspaket

• Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur individuellen Entfaltung

• Motivierte und begeisterungsfähige Kolleginnen und Kollegen

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld

• Teamspirit und vielversprechende Zukunftsperspektiven

• Einen vielseitigen Arbeitsplatz im Herzen von München

• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eine wertschätzende Führungskultur

• Gute Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

• Kurze Entscheidungswege

• Jährliche Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeier und/oder Sommerfest

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Haben wir Dein Interesse geweckt, dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen:

Wir freuen uns Dich kennenzulernen und auf eine gute und langfristige Zusammenarbeit.